FinOps : guide de l’optimisation des coûts de sa stratégie Cloud

Pour beaucoup d’entreprises, la migration de leurs données vers le Cloud est un passage obligatoire pour pouvoir s’orienter vers un modèle plus flexible, menant à l’optimisation considérable de la productivité des services et des équipes tout en augmentant leur autonomie et leur esprit collaboratif. Cependant, le Cloud coûte plus cher qu’une solution traditionnelle.

Un Cloud maîtrisé est une solution rentable, à la fois du point de vue des équipes DevOps, mais également du point de vue des équipes financières. Pour faire le lien entre ces deux approches et répondre à ces nouvelles problématiques liées aux coûts du Cloud, l’utilisation d’une nouvelle solution fait son apparition dans de nombreuses organisations : le FinOps.

Qu’est-ce que le FinOps ?

L'approche FinOps, contraction des termes de finance et d’opérations, vise au monitoring et à l’optimisation des coûts en matière de cloud computing. Il est question, dans le même esprit que la stratégie DevOps, d’encourager la coopération et l’assimilation des moyens IT par les métiers. De ce fait, les pratiques FinOps ajoutent une dimension financière dans la gestion des coûts du Cloud.

Les objectifs du FinOps

Le but du modèle FinOps est avant tout de permettre à une organisation qui en est équipée de comprendre ses coûts liés au Cloud. Cette compréhension va lui permettre à la fois de travailler à l’optimisation et à la réduction de ces dépenses. De plus, le FinOps démystifie les décisions qui impliquent un ajustement entre les opérations internes et leur finance.

Mettre en place une démarche FinOps permet un contrôle des opérations d’investissement dans une infrastructure ou une intégration Cloud. Parvenir à faire le rapprochement entre une infrastructure financière qui a un intérêt pour l’organisation (un client, un bien, une transaction...) demande une certaine maturité dans la pratique du FinOps. De ce fait, les entreprises ne parviendront pas tout de suite au développement d’une stratégie FinOps optimale.

Collectivement, toutes les équipes, services et métiers d’une organisation peuvent s’appuyer sur le FinOps pour soutenir leurs efforts en matière d’éco-responsabilité : le FinOps permet également aux organisations de travailler sur l’optimisation de leur consommation des ressources, pour éviter au maximum le gaspillage.

Les étapes du cycle FinOps

Dans la culture FinOps, toutes les dépenses sont analysées et attribuées aux projets. C’est ainsi cette vue d’ensemble qui permet aux entreprises de développer des recommandations dans le but de réserver l’utilisation de leurs ressources aux priorités stratégiques.

Cependant, les entreprises doivent garder à l’esprit que la démarche FinOps est une solution itérative : il ne s’agit pas de tout mettre en place tout de suite. Il ne sera pas possible de diviser ses dépenses par deux ou de connaître la destination et la raison de chaque euro consommé du jour au lendemain. Plusieurs étapes de développement doivent d’abord être déployées :

• Informer, où il est question d’étiqueter les ressources et de suivre les dépenses, de bien comprendre l’origine des coûts pour pouvoir comparer les performances budgétaires…
• Optimiser : il s’agit d’établir des recommandations pour diminuer les coûts unitaires des ressources pour aboutir à l’optimisation de leur utilisation.
• Opérer dans le but d’agir sur l’ensemble des leviers et essayer d’automatiser au maximum ce qui peut l’être.

Le développement d’une démarche FinOps au sein d’une entreprise prend du temps, de la rigueur et de l’implication, plus que de moyens. Il ne suffit pas de désigner un responsable FinOps et/ou d’avoir recours à un outil de gouvernance des données. Cela demande un changement culturel au sein de différentes équipes, et d’un accompagnement continu au changement. Ainsi, c’est en passant en revue plusieurs fois le cycle FinOps et ses différentes étapes que les équipes gagneront en maturité et s’approcher du but ultime du FinOps. Cela leur permet notamment de guider le contrôle de l’utilisation des ressources Cloud de chaque projet en fonction des priorités stratégiques. Dans ce sens, le management interne est davantage orienté sur les valeurs à créer plutôt que sur les économies à réaliser.

Pour résumer, le modèle FinOps est une transformation culturelle à l’intersection de la finance, des opérations et de la gouvernance des données qui se base sur l’information et la maîtrise des outils du cloud pour optimiser les coûts liés aux opérations. La culture FinOps mène à l’utilisation plus efficace des services des solutions cloud, et à une communication plus fluide et factuelle entre les services opérationnels et financiers.